Sprawozdawczość realizowana jest na wszystkich poziomach instytucjonalnych wdrażania programu (czyli przez wszystkie instytucje zaangażowane we wdrażanie danego programu) oraz przez wszystkich beneficjentów programu.
Ciebie najbardziej interesują obowiązki w zakresie sprawozdawczości na poziomie beneficjenta. Twoje obowiązki w zakresie sprawozdawczości określa Umowa lub decyzja o dofinansowaniu.
Funkcję sprawozdania na poziomie beneficjenta spełnia, w części dotyczącej przebiegu realizacji projektu, Wniosek o płatność. Brak wydatków nie zwalnia Cię z obowiązku przedkładania Wniosków o płatność z wypełnioną częścią dotyczącą przebiegu realizacji projektu. Pozytywnie i w całości zweryfikowana część Wniosku o płatność dotycząca przebiegu realizacji projektu, wskazująca na właściwą realizację projektu jest koniecznym warunkiem zrefundowania wydatków (w przypadku ich poniesienia).
Instytucja Zarządzająca określa częstotliwość składania Wniosku o płatność, przy czym zalecane jest przedkładanie go co najmniej raz na 3 miesiące, licząc od momentu podpisania Umowy o dofinansowaniu lub podjęcia decyzji o dofinansowaniu.
Szczegółowe uregulowania dla każdego działania w zakresie sprawozdawczości znajdziesz w Umowie o dofinansowanie, którą podpiszesz.