-
przygotowanie i przekazanie Instytucji Zarządzającej propozycji szczegółowego opisu osi priorytetowej oraz działań w ramach Programu, a także strategii wdrażania danej osi,
-
zarządzanie poszczególnymi osiami priorytetowymi Programu (Instytucja Pośrednicząca może określić dla poszczególnych działań Instytucje Pośredniczące II stopnia, które będą wykonywać część obowiązków Instytucji Pośredniczących I stopnia),
-
opracowywanie propozycji ewentualnych zmian w Programie,
-
dokonywanie oceny projektów, które zostały zgłoszone do dofinansowania,
-
zapewnienie, że wybrane projekty są zgodne z zasadami wspólnotowymi i krajowymi,
-
zawieranie z beneficjentami umów o dofinansowanie,
-
rozliczanie umów z beneficjentami i dokonywanie płatności na rzecz beneficjentów,
-
monitorowanie postępów realizacji umów o dofinansowanie,
-
zarządzanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację danej osi priorytetowej,
-
opracowanie prognoz wydatków w ramach osi priorytetowej na bieżący i następny rok i przekazanie ich do Instytucji Zarządzającej,
-
monitorowanie postępów w realizacji osi priorytetowych i działań,
-
prowadzenie ewaluacji osi priorytetowych i działań,
-
przygotowanie sprawozdań z realizacji osi priorytetowej i przekazanie ich do Instytucji Zarządzającej (sprawozdania te przekazywane są następnie do akceptacji Komitetu Monitorującego, a następnie Komisji Europejskiej),
-
wykorzystanie centralnego elektronicznego systemu monitorowania oraz prowadzenie elektronicznego systemu monitorowania danej osi priorytetowej,
-
prowadzenie kontroli realizacji osi priorytetowej i działań oraz poszczególnych projektów i przekazywanie wyników tej kontroli do Instytucji Zarządzającej,
-
przygotowanie rocznego planu kontroli w odniesieniu do danej osi priorytetowej,
-
odzyskiwanie kwot nienależnie wypłaconych beneficjentom,
-
przygotowywanie raportów o nieprawidłowościach oraz przekazywanie ich do Instytucji Zarządzającej,
-
przekazywanie instytucji certyfikującej wszystkich niezbędnych informacji związanych z wydatkami w projektach beneficjentów,
-
prowadzenie kontroli systemowych w Instytucjach Pośredniczących II stopnia,
-
zapewnienie właściwej informacji i promocji osi priorytetowej oraz prowadzenie niezbędnych działań informacyjnych, promocyjnych oraz komunikacyjnych,
-
przygotowanie planu komunikacji dla Programu,
-
zapewnienie, że beneficjenci oraz inne instytucje zaangażowane w realizację działań prowadzą odpowiednią i odrębną księgowość dla projektów objętych dofinansowaniem,
-
zapewnienie systemu rejestracji i przechowywania w formie elektronicznej danych księgowych dla każdego działania w ramach Programu oraz zapewnienie, że są to odpowiednie dane umożliwiające jego kontrolę i ocenę,
-
przechowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją osi priorytetowych i działań przez 3 lata od daty zamknięcia Programu.